Kodeksowo patrząc, każdy członek zarządu sp. z o.o. ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki. Jeżeli w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zarząd jest wieloosobowy to, co do zasady, każdy członek zarządu samodzielnie może prowadzić sprawy nie przekraczające zwykłego zarządu. W przypadku spraw przekraczających zwykły zarząd wymagana jest z kolei uchwała zarządu (art. 208 par 3 i 4 ksh).
Czy zmiana adresu spółki z o.o. jest czynnością przekraczającą zwykły zarząd? W mojej ocenie tak. Niezależnie jednak od poglądów wyrażanych w piśmiennictwie, w przypadku zmiany adresu sp. z o.o. ZAWSZE rekomenduję sporządzenie uchwały zarządu. Czemu? Aby uniknąć sporu z sądem rejestrowym podczas rejestracji zmiany. Czy jest sens bowiem wysyłać wniosek o dokonanie zmian bez uchwały, jeżeli jej sporządzenie zajmie mi mniej niż ewentualna odpowiedź na stanowisko sądu, że “jednak uchwała musi być”? Pytanie retoryczne.
Czy powinno się podejmować uchwałę jeżeli zarząd jest jednoosobowy? W mojej ocenie nie ma to sensu, ale znowu: patrz poprzedni akapit. Po co wykłócać się z sądem rejestrowym, skoro można od razu załączyć taką uchwałę i oszczędzić sobie mnóstwo czasu?
Mała uwaga redakcyjna i ciekawostka: są spółki, gdzie obowiązuje coś takiego jak ład korporacyjny. Są to oczywiście duże spółki, w których ład wyznacza granice działania zarządu. Z aktów wewnętrznie obowiązujących w spółce wprost może wynikać, że w sprawach gdzie zarząd jest jednoosobowy decyzje podejmowane są również na posiedzeniu zarządu w formie uchwały.