Jako adwokat od spraw gospodarczych często mam do czynienia z pytaniami dotyczącymi ciekawej instytucji jaką jest prokura. Jest to szczególny rodzaj pełnomocnictwa, które może ustanowić i udzielić wyłącznie przedsiębiorca i podlega ono szczególnym uregulowaniom prawnym. Przede wszystkim podlega ono zgłoszeniu do CEiDG (w przypadku działalności jednoosobowych) lub KRS (w przypadku przedsiębiorców wpisywanych do Rejestru Przedsiębiorców) i dotyczy ono wyłącznie spraw związanych z przedsiębiorstwem. Osoba, której zostaje udzielona prokura to prokurent. Może być nim wyłącznie osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych.
Kodeksowo patrząc na uprawnienia prokurenta ma on dość szerokie uprawnienia.
Przede wszystkim zakres prokury obejmuje czynności sądowe i pozasądowe związane z przedsiębiorstwem. Nie jest totalnie istotne czy są to czynności zwykłego zarządu czy przekraczające zwykły zarząd. Wydawać by się mogło zatem, że prokurentowi wolno wszystko. Nie jest to jednak prawdą
Po pierwsze, kodeks cywilny wyróżnia pewien katalog czynności, gdzie wymagane jest dodatkowo pełnomocnictwo. Są to następujące czynności:
Po drugie, prokurę można ograniczyć do oddziału przedsiębiorcy (prokura oddziałowa) lub do działania łącznie z członkiem zarządu lub innym prokurentem (prokura łączna).
Po trzecie, należy pamiętać, że prokura upoważnia do działania za przedsiębiorcę. Tzn. prokurent samoistny spółki z o.o. działa za tę spółkę. Nie oznacza to jednak, że jest on upoważniony do działania w zastępstwie organów spółki tj. zarządu czy też wspólników. Przykładowo, prokurent bez osobnego pełnomocnictwa nie będzie upoważniony do zwołania zgromadzenia wspólników, ani do powołania prokurenta. Innymi słowy – prokurent działa za przedsiębiorcę, ale nie za konkretne organy przedsiębiorcy.
Po czwarte, prokurent nie może przenieść na inną osobę udzielonego mu uprawnienia, ani powołać innego prokurenta. Może natomiast powołać pełnomocnika do poszczególnej czynności lub do pewnego rodzaju czynności.
W polskim prawie wyróżniamy następujące rodzaje prokury.
1. Samoistna (nazywana też oddzielną) – tutaj prokurent może działać samodzielnie w ramach całego przedsiębiorstwa mocodawcy. Możliwe jest ustanowienie kilku prokurentów samoistnych, którzy będą działać w imieniu danego przedsiębiorstwa.
2. Oddziałowa – działanie prokurenta jest ograniczone wyłącznie do oddziału danego przedsiębiorcy.
3. Łączna właściwa – do skuteczności czynności prawnych wymagane jest współdziałanie co najmniej dwóch prokurentów.
4. Łączna niewłaściwa – do skuteczności czynności prawnej wymagane jest współdziałanie prokurenta oraz członka zarządu lub innej osoby uprawnionej do reprezentacji spółki.
Kodeks cywilny takie uprawnienie przypisuje wyłącznie przedsiębiorcy. Przedsiębiorstwo można prowadzić oczywiście w różnych formach działalności. Uściślając zatem, prokurenta może powołać:
Wydawałoby się, że powołanie prokurenta to dość prosta i nieskomplikowana sprawa. Tak jest w istocie w przypadku jednoosobowego przedsiębiorcy. W przypadku spółek sprawa się troszkę komplikuje.
Rozróżnić musimy bowiem ustanowienie prokury od jej udzielenia. Ustanowienie prokury to czynność z zakresu wewnętrznych spraw spółki. Jest to pierwsza czynność jaka powinna zostać podjęta w celu skutecznego powołania prokurenta. Polega ona na wyrażeniu zgody przez wszystkich wspólników prowadzących sprawy spółki osobowej (partnerskiej, jawnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej) lub wszystkich członków zarządu spółki kapitałowej (z o.o., akcyjnej). Zgoda może być wyrażona w dowolnej formie, natomiast w tym względzie należy pamiętać, o postanowieniach umowy spółki, która może wymagać szczególnej formy ustanowienia prokury.
Kolejnym krokiem jest już udzielenie prokury. Udzielenie prokury odbywa się na piśmie pod rygorem nieważności. Dokument podpisywany jest w imieniu spółki zgodnie z zasadami reprezentacji. Na podstawie tego dokumentu przedsiębiorca będzie starał się o ujawnienie prokury w KRS. To, jednak nie wszystko. Skuteczność wpisu wymaga również zgody danej osoby na objęcie funkcji prokurenta. Bez takiej pisemnej zgody sąd rejestrowy nie dokona wpisu.
Aby skutecznie zgłosić prokurenta do KRS musisz mieć zatem jego zgodę oraz pisemny akt udzielenia prokury zgodnie z zasadami reprezentacji, w dobrym tonie jest załączyć również akt ustanowienia prokury. Kiedy mamy już jednak komplet dokumentów zgłaszamy zmianę wpisu do KRS. Mamy na to 7 dni od dnia udzielenia prokury.
Wniosek należy złożyć do odpowiedniego sądu rejestrowego do wydziału KRS na odpowiednim formularzu. W spółkach osobowych będzie to załącznik KRS-Z1, w spółce komandytowo-akcyjnej – KRS-Z2, a w spółkach kapitałowych – KRS-Z3. Razem z tymi załącznikami należy złożyć załącznik KRS-ZL. Ujawnienie prokury w rejestrze to koszt 350 zł (250 zł opłata sądowa, 100 zł ogłoszenie w Monitorze Gospodarczym).
Zgodnie z przepisami k.c. prokurentem może być wyłącznie osoba mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, że prokury nie udzielisz np. spółce.
Nie ta dawno, bo w 2018 r. został wprowadzony dość istotny przepis ograniczający możliwość pełnienia funkcji prokurenta przez określone osoby. Chodzi tu o osoby, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach rozdziałów XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego (przestępstwa przeciwko ochronie informacji; przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów; przestępstwa przeciwko mieniu; przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu; przestępstwa przeciwko obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi) oraz w art. 587, art. 590 i art. 591 k.s.h. Czemu zdecydowano się na taki krok? Od dawien dawna funkcja prokurenta wykorzystywana była do omijania przepisu, który zabraniał możliwości zasiadania w zarządzie spółki osobom, które zostały skazane prawomocnie za przestępstwo określone w którymś z ww. przepisów.
Zakaz piastowania funkcji przez osoby skazane ustaje dopiero z upływem piątego roku od dnia uprawomocnienia się wyroku skazującego, chyba że wcześniej nastąpiło zatarcie skazania.
Jest jeszcze jedna możliwość uniknięcia zakazu ograniczającego pełnienie funkcji przez osoby skazane. Taka osoba może bowiem złożyć w terminie 3 miesięcy od uprawomocnienia się wyroku wniosek do sądu który wydał wyrok, o zwolnienie z zakazu pełnienia funkcji w spółce handlowej lub o skrócenie czasu obowiązywania zakazu. Uprawnienie nie dotyczy jednak przestępstw popełnionych umyślnie.
Ponadto, w spółce z o.o. prokurentem nie może być członek rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej. W spółce akcyjnej wykluczone jest pełnienie tej funkcji przez członka rady nadzorczej.
Odpowiedzialność prokurenta to dość długi temat. Można go bowiem rozpatrywać na co najmniej kilku płaszczyznach.
Prokurent odpowiada w stosunku wewnętrznym wobec przedsiębiorcy, który go powołał. Prokurent może odpowiadać na zasadzie winy i na zasadzie odpowiedzialności kontraktowej wobec swojego mocodawcy.
Prokurent w stosunku zewnętrznym może odpowiadać wobec kontrahentów na zasadzie winy. Prokurent nie odpowiada jednak za niezłożenie wniosku o ogłoszenie upadłości. Brak jest również odpowiedzialności prokurenta za zobowiązania spółki.
Z tych względów prokura często stosowana jest w spółkach do ich faktycznego prowadzenia, podczas gdy na papierze za zobowiązania (zarząd) odpowiadają figuranci lub tzw. słupy.
Prokurę można odwołać w każdym czasie i nie wymaga to żadnej szczególnej formy, chyba że co innego postanowiono w umowie na podstawie której prokurent został powołany.
Jeżeli chodzi o spółki osobowe to prokurę może odwołać każdy wspólnik mający prawo prowadzenia spraw spółki. W przypadku zaś spółek kapitałowych prokurenta może odwołać każdy członek zarządu. Jest to spora różnica w stosunku do wymogów wewnętrznych ustanowienia prokury, gdzie wymagana była zgoda wszystkich członków zarządu lub wszystkich wspólników prowadzących sprawy spółki.
Co oczywiste, prokura wygasa kiedy przedsiębiorca zostaje wykreślony z CEiDG lub KRS. Wygasa ona również w przypadku:
Utrata przez przedsiębiorcę zdolności do czynności prawnych nie powoduje wygaśnięcia prokury.
Różnice między prokurą a pełnomocnictwem:
Chciałbyś samodzielnie rozliczyć podatek od handlu walutami wirtualnymi w 2024, ale nie wiesz jak? Zapraszam…
Warunkowe umorzenie postępowania karnego jest środkiem polegającym na odstąpieniu od skazania i ukarania sprawcy uznanego…
Odpowiedzialność członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - na czym polega?
Skarga pauliańska. Co to jest? Komu przysługuje? Jak się przed nią bronić?
Jak powszechnie wiadomo, skazani na odbycie bezwzględnej kary pozbawienia wolności odizolowani są od otaczającego świata…
Wydziedziczenie - jak się przed nim bronić, co to właściwie jest i jakie są jego…